Impressum

Angaben gemäß § 5 DDG

[Vor- und Nachname]
[Straße und Hausnummer]
[Postleitzahl und Ort]

Kontakt

E-Mail: [E-Mail-Adresse]
Telefon: [Telefonnummer]

Datenschutz

Hier steht, welche personenbezogenen Daten wir auf dieser Website und in der App Overtura verarbeiten, wozu und wie lange, und welche Rechte du hast.

Verantwortlich

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist der im Impressum oben genannte Anbieter. Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter [E-Mail-Adresse]. Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, weil wir dazu nicht verpflichtet sind.

Hosting

Website und App laufen auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in deren Rechenzentrum in Falkenstein (Deutschland). Hetzner verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Diese Website (overtura.de)

• Diese Website setzt keine Cookies.
• Sie verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge.
• Sie lädt keine Inhalte von anderen Servern, auch keine Schriften oder Skripte.
• Der Webserver schreibt keine Zugriffsprotokolle.

Damit dein Browser die Seiten erhält, verarbeitet der Server deine IP-Adresse. Nur wenn dabei auf dem Server ein Fehler auftritt, wird er mit deiner IP-Adresse in ein technisches Fehlerprotokoll geschrieben. Dessen Größe ist begrenzt, ältere Einträge werden automatisch überschrieben. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Anmeldung und Konto in der App (app.overtura.de)

Für dein Konto speichern wir deine E-Mail-Adresse, deinen Namen und deine Spracheinstellung. Ein Passwort gibt es nicht: Zum Anmelden schicken wir dir einen Link per E-Mail, der 5 Minuten gültig ist. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags über die Nutzung von Overtura (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Nach der Anmeldung setzt die App ein Sitzungs-Cookie, das dich bis zu 7 Tage angemeldet hält. Es ist für den Betrieb der App technisch notwendig und wird ohne Einwilligung gesetzt (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Zur Sitzung speichern wir weder deine IP-Adresse noch die Kennung deines Browsers. Außerdem merkt sich dein Browser für die Dauer eines Tabs, an welcher Stelle einer Liste du warst; das bleibt in deinem Browser und wird nicht an uns übertragen. Andere Cookies, Analyse- oder Tracking-Werkzeuge verwendet die App nicht.

Zum Schutz vor Missbrauch begrenzen wir, wie oft von einer IP-Adresse aus Anmeldelinks angefordert werden können. Die IP-Adresse wird dafür nur im Arbeitsspeicher des Servers gehalten und nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Zugang anfragen

Wenn du über das Formular Zugang zu Overtura anfragst, speichern wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, den Namen deines Ensembles und deine Nachricht und schicken sie uns per E-Mail, damit wir über die Anfrage entscheiden können. Geben wir sie frei, legen wir daraus dein Konto und den Arbeitsbereich deines Ensembles an und schreiben dir eine E-Mail. Die Anfrage selbst löschen wir, sobald wir sie freigegeben oder abgelehnt haben, spätestens aber nach 30 Tagen. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung eines Vertrags auf deine Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Einladungen

Inhaber:innen eines Arbeitsbereichs können andere Personen per E-Mail einladen. Dafür speichern wir die E-Mail-Adresse der eingeladenen Person, die Rolle und wer eingeladen hat, und schicken eine Einladung, die 7 Tage gültig ist. Rechtsgrundlage ist unser und das berechtigte Interesse des Arbeitsbereichs, gemeinsam mit Overtura zu arbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

E-Mails, die die App verschickt

Anmeldelinks, Einladungen, die tägliche Übersicht fälliger Wiedervorlagen (in den Einstellungen abschaltbar) und die E-Mails rund um Zugangsanfragen verschicken wir über die Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin. Brevo verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) und speichert sie auf Servern in Frankreich, Deutschland und Belgien. Für Support und Wartung können auch Gesellschaften der Brevo-Gruppe in Indien und den USA sowie Dienstleister in den USA darauf zugreifen. Diese Übermittlungen sichert Brevo mit den Standardvertragsklauseln der EU-Kommission ab (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), bei US-Unternehmen zum Teil zusätzlich mit dem EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO).

Was Ensembles in Overtura speichern

In einem Arbeitsbereich speichern Ensembles ihre Veranstalter, Ansprechpersonen, Vorgänge, Termine und Notizen. Für diese Daten ist das jeweilige Ensemble verantwortlich; wir verarbeiten sie nur in seinem Auftrag und nach seinen Weisungen, auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Wenn du als Ansprechperson eines Veranstalters wissen möchtest, was über dich gespeichert ist, wende dich bitte an das Ensemble, das dich kontaktiert hat. Wir unterstützen es dabei.

Datensicherung

Wir sichern die Datenbank der App täglich verschlüsselt in einem Speicher von Hetzner in Deutschland. Sicherungen löschen wir nach spätestens 30 Tagen.

Speicherdauer

Dein Konto und die Daten dazu speichern wir, solange du Overtura nutzt. Möchtest du dein Konto löschen lassen, schreib uns eine E-Mail. Endet die Nutzung durch ein Ensemble, löschen wir die Daten seines Arbeitsbereichs innerhalb von 30 Tagen, auch aus den Sicherungen. Wie lange wir einzelne Daten aufbewahren, steht außerdem in den Abschnitten oben.

Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Personenbezogene Daten erhalten außer uns nur die oben genannten Dienstleister, in unserem Auftrag. Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter. Daten können Länder außerhalb der Europäischen Union nur auf dem bei den E-Mails beschriebenen Weg erreichen: über den Support und die Wartung unseres E-Mail-Dienstleisters Brevo. Automatisierte Entscheidungen oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO setzen wir nicht ein.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf

• Auskunft über die Daten, die wir über dich verarbeiten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO).

Schreib uns dafür an die oben genannte E-Mail-Adresse. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel bei der für unseren Sitz zuständigen: [Name und Anschrift der Landesdatenschutzbehörde].

Stand: Oktober 2026